Kişisel Verilerin Korunması
KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 13 Kasım 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, web sitemizi ziyaret eden ve ön kayıt formunu dolduran kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Unvan: [MEB ruhsatındaki / ticari sicildeki resmî unvan] ("Hiza Akademi")
Adres: Kültür Mah. 3805 Sok. No:18 Kat:1-2, Kepez / Antalya
Telefon: 0553 099 10 29
E-posta: [e-posta adresi]
KEP adresi (varsa): [KEP adresi veya bu satırı silin]
2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
- Ön kayıt formu: öğrencinin adı soyadı, veli / iletişim telefonu, sınıfı, ilgilenilen program ve isteğe bağlı olarak yazdığınız not.
- WhatsApp yazışmaları: bize WhatsApp üzerinden yazdığınızda telefon numaranız, WhatsApp profil adınız ve mesaj içeriğiniz.
- Google hizmetleri (yalnızca onay verirseniz): harita ve yazı tipleri yüklenirken tarayıcınız Google'a IP adresinizi ve tarayıcı bilgilerinizi iletir.
- Tarayıcı tercihi: Google hizmetlerine verdiğiniz onay ya da ret tercihiniz, yalnızca kendi tarayıcınızda saklanır; bize iletilmez.
Önemli: Ön kayıt formu, girdiğiniz bilgileri sitemizde ya da bir veritabanında saklamaz. Form, bilgileri WhatsApp uygulamanızda hazır bir mesaja dönüştürür; mesaj ancak siz "gönder"e bastığınızda bize ulaşır.
18 yaşından küçük öğrenciler için formun veli veya vasi tarafından ya da onların bilgisi dahilinde doldurulmasını rica ederiz.
3. Hangi amaçlarla işliyoruz?
- Ön kayıt ve bilgi taleplerinize dönüş yapmak, size uygun program ve saatler hakkında bilgi vermek,
- Tanışma görüşmesi ve kayıt sürecini planlamak,
- Kayıt olmanız hâlinde, kayıt sürecini başlatmak.
Verilerinizi pazarlama listelerine eklemeyiz ve üçüncü kişilere satmayız.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Verileriniz web sitemizdeki ön kayıt formu ve WhatsApp üzerinden, sizin tarafınızdan iletilmesiyle elektronik ortamda toplanır. Bu veriler:
- KVKK m. 5/2-c — bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (ön kayıt ve bilgi talebinize dönüş),
- KVKK m. 5/2-f — temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (talepleri düzenli takip edebilmek)
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Yurt dışına aktarım gerektiren durumlar için açık rızanız alınır.
5. Kimlere aktarıyoruz?
- WhatsApp (Meta Platforms): WhatsApp üzerinden iletişim kurduğunuzda mesajlarınız WhatsApp altyapısında, yurt dışındaki sunucularda işlenir. Bu aktarım KVKK m. 9 kapsamında açık rızanıza dayanır.
- Google LLC / Google Ireland: yalnızca Google hizmetlerine onay verirseniz, harita ve yazı tipleri yüklenirken IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Google'a, yurt dışına iletilir.
- Barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcısı: siteyi sunan altyapı, her web sitesinde olduğu gibi teknik bağlantı kayıtları (IP adresi, ziyaret zamanı) tutabilir.
- Yetkili kamu kurumları: kayıt olmanız hâlinde, mevzuat gereği Millî Eğitim Bakanlığı başta olmak üzere yetkili kurumlarla, yalnızca kanunen gerekli olduğu ölçüde.
6. Ne kadar süre saklıyoruz?
Ön kayıt ve bilgi talebiyle ilgili veriler, talebiniz sonuçlandıktan sonra en fazla [1 yıl — kurum olarak karar verin] saklanır, ardından silinir veya anonim hâle getirilir. Kayıt olmanız hâlinde verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.
7. Haklarınız (KVKK m. 11)
Veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Nasıl başvurabilirsiniz?
Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte ve yazılı olarak yukarıdaki adresimize elden veya posta yoluyla, ya da [e-posta / KEP adresi] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Açık Rıza Metni — Yurt dışına aktarım
Ön kayıt formundaki ilgili kutucuğu işaretleyerek; ön kayıt talebim kapsamında ilettiğim ad soyad, telefon, sınıf, program ve not bilgilerimin, bu talebe dönüş yapılması amacıyla WhatsApp (Meta Platforms) altyapısı üzerinden yurt dışındaki sunucularda işlenmesine ve bu amaçla yurt dışına aktarılmasına, yukarıdaki Aydınlatma Metni'ni okuyarak, özgür irademle açık rıza veriyorum.
Açık rıza vermek zorunlu değildir. Rıza vermek istemezseniz bizi 0553 099 10 29 numarasından telefonla arayarak ya da kurumumuza gelerek de ön kayıt yaptırabilirsiniz. Verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman, yukarıdaki iletişim kanallarından bize bildirerek geri alabilirsiniz.
Çerezler ve Google hizmetleri
Sitemiz kendi çerezlerini kullanmaz ve ziyaretçi takibi / reklam amaçlı analiz araçları içermez.
Sitede iki Google hizmeti vardır: Google Fonts (yazı tipleri) ve Google Haritalar (konum haritası). Bunlar yüklendiğinde tarayıcınız Google sunucularına bağlanır; Google IP adresinizi işleyebilir ve harita kendi çerezlerini kullanabilir. Bu nedenle bu hizmetler yalnızca onay vermeniz hâlinde yüklenir. Onay vermezseniz site standart yazı tipleriyle çalışır ve harita yerine "Google Haritalar'da aç" bağlantısı gösterilir.
Tercihiniz yalnızca tarayıcınızda saklanır. Dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz: